感慨时间不够用的句子(时间情感语录短句)

我的一个男性好朋友,是在家办公的自由职业者,他的工作节奏和时间都由自己安排和把控。除了工作以外,孩子的养育和教育事务他与太太各自负担一半。

尽管如此,最近却总听他说:想做的事很多,但抽不出时间,工作效率低。由于在家办公的原因,家事和工作杂糅在一起,孩子有个什么事,比如突然发烧或感冒,自己的工作就要被搁置下来……当生活琐事和工作纠缠在一起,自己又分配不好的时间的情况下,自然是工作没做好,精力却被磨得几近消退。

听完朋友的焦虑诉苦,我跟他分享了最近阅读的一本书——《起床后的黄金1小时》。因为我曾经也有和他一样的苦恼,最后被这本书里对时间精准管理的干货解决了困境。

这本书是坚持早起26年、风靡日本的“早起计划”发起人,池田千惠的最新作品。

因为早起,她从曾经两次高考失败的差等生,成功考入日本名校庆应义塾大学;因为早起,她从边缘员工到畅销书作者,风靡日本的“早起计划”发起人;也因为早起,她从自卑、迷茫、拖拉到自信、高效、心情愉悦。

池田千惠通过本书向我们传授了科学可行的早起计划:如何才能早起,早起的时间应该做什么,如何改造起床后的黄金1小时习惯。书中切实可行的方法帮助我们成为更加自律,精进,高效能的人。

这本书给了我很大的成长助力,说起来,过去的我也是一个一直想要早起却无法早起的人,有很多计划想要完成却总被杂事左右而无法推进。如今,通过这本书,我已经开始在践行早起计划,珍惜起床后的黄金1小时,梳理工作、生活、育儿的各种优先顺序。

一、总是觉得时间不够用,计划无法完成,到底是什么原因?

1.时间界限不明朗,无法合理对时间切块,总是拖延。特别是自由职业者,没有办公环境的约束,也没有完成任务的截止时限,一切自己说了算。如果无法自律,做好时间管理,就很容易变得散漫、拖延、工作完成度差。

2.做事之前没有详细的工作计划,无法确定事情的优先顺序。事情很多,时间和精力却是有限的,什么事先做什么事后做如果不明朗,就很容易陷入原地打转的怪圈,出不了成果。

3.总是被杂事干扰,个人情绪容易影响到工作的进展。公事私事加起来,每天会发生的要面对的事情确实是杂且多的,一不小心,就会被事情牵着鼻子走。忙忙绿绿,回头一看,想做的事情没去做,脚踩西瓜皮随遇而安的状态并不利于工作的开展。

二、如何提高工作效率,朝梦想前行?

1.利用起床后的黄金1小时,做“最重要的事”

起床后的1小时,是大脑在一天中处于最为宽松的状态,此时大脑没有拥塞,做事效率高,也是比较好的一个独处时间段,不受打扰,容易集中精力。在这1小时内去安排一天的工作计划,思考近期想要完成的目标,效率尤其高。也由于只有1小时的时间限定,做起事来就能避免拖拉,拖延或走神。

我现在每天大概六点半起床,一起床就坐在书桌前,打开笔记本,写好日期。前30分钟集中精力把这一天之内需要完成的事情一条条全部写下来,先不考虑它们的优先顺序;后30分钟就会认真思考每一件事的前后安排如何更合理更高效,另外再对一些需要细化的内容进行详细思考。

比如今天我的计划里需要拍一个小视频,我就会针对此事详细写拍摄的场景顺序,脚本及布景和时间安排。

如此,每天早上六点半到七点半这一小时便成为我的“早上固定习惯”。写好一天的工作计划及安排,心里便能踏实地按着计划走,完全卸下了什么事都完不成的心防。

2.利用早起,提升工作效率

首先,我们使用以下三步建构早起的仪式感:

(1)断网很重要,不要一起床就看手机或电脑。信息时代,干扰太多,在珍贵的早晨,留给自己一方净土,干干净净的,没有外界的各种评论和声音,聚焦在自己的世界以内。

(2)准备好专用纸笔,建议在睡前就准备好放在书桌上待命,这样一起床直接坐到书桌旁,就可以开始动笔了,小小的一个动作可以助你减少行动前的犹豫和障碍。

(3)写下工作内容,把脑子里可以想到的事情都写下来,不着急分先后顺序,也先不在意轻重缓急,统统写下来,一条一条写出来,像列清单一样。

其次,借用神奇的四象限法则制定工作计划,细分工作并梳理出优先顺序

按照“紧迫性×重要性”的原则,将工作计划分成四种颜色。

(1)不紧急×重要:是“播种”的红色。这部分是指那些对当下影响不大,但对将来至关重要的事项。只有平日里持续积累才能开花结果。

我一直希望能保持一个比较好的体能状态和精力状态,所以养成长期运动的习惯就很重要,这部分时间就必须投入,写在计划里,并坚持执行。那么每日的运动计划就是我的播种项目。

(2)紧急×重要:是“收割”的绿色。这部分是指与目前生活,工作息息相关的内容。

假如今天已经是我与出版社约好的截稿日,那么在今天内把要交稿的文章修改并编辑好就成为我今天紧急且重要的事,需优先完成。属于收割的项目。

(3)紧急×不重要:是“疏苗”的蓝色。这部分是指虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理的内容。

比如一些需要回复的邮件或信息,不是那么重要但是不回复又不够礼貌,可以安排在一些碎片化的时间内集中解决。

(4)不紧急×不重要:是“风干”的黑色。这部分是指那些落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要的内容。

比如孩子的某个体验课程,营销人员为了促成交易一直给你信息不断,但是如果不是那么需要尽可回绝或不予处理。因为诸如这些小事也是很费时间的,想清楚了就很没必要在这样的事上去伤神。

在前面第一步我们已经写下来所有工作内容,再利用四象限法则分别用红,绿,蓝,黑四种颜色对工作内容加以区分,这样一来,眼前瞬间一亮,事情的优先顺序就自动排出来了,接下来的这一天就按优先顺序来开展工作,有的放矢。

那么,最后一点就是,我们要时常盘点,避免工作残留

哪怕计划再详尽完美,但人不可能每时每刻都保持100%的状态,有些遗留遗漏的工作也属正常,所以盘点就很有必要。好比今天原本计划了10件工作,但由于精力和时间问题最后只完成8件,那也很不错了,不必过分自责与焦虑。遗留的那2件记录下来,顺延到明天的早上计划里,继续去排序去完成。如此日积月累,终将成事。

三.“立起”法则助你制定适合自己的早起生活时间表

(1)睡觉:确保合适的睡眠时间。

早起并不意味着要减少睡眠时间,相反,为了养成早起高质量的工作状态,更应该保证充足的睡眠。充足的睡眠时间因人而异,有的人需要7小时,而有的人5小时就够了,所以按照自己的节奏来,并不苛刻一定早起,只要把自己每天的睡觉时间和起床时间固定下来即可,形成稳定的生物钟。

我自己通常需要睡足七个半小时才会一天精神状态都饱满,所以我每天大概11点就上床,听听书,11点半左右进入深睡眠,隔天六点半闹钟一响醒来。

(2)确定:按照志向,确定自己需要“播种”的东西。比如我的志向是要成为一名作家,那么持续阅读和写作就是我需要播种的东西。一定要思考清楚自己的志向,你才知道自己要在哪些板块投入精力和时间,以及具体需要提升和充电的内容是什么,从而,了解自己每天应该如何去分配时间和精力在这些事情上面。

(3)时间:为了保证“播种”时间,早上的计划要固定下来。新习惯的养成,一般需要10天到两周的时间,无论如何,给自己的人生两周的时间,养成这个好习惯,将使我们受益一生,并且更加轻松自如。

(4)坚持:即使失败,也不气馁。理想与现实有时候不是那么同步,但是没关系,一旦出发,沿途的风景都是美的。别忘了时时给自己鼓劲。

“人生最大的痛苦,莫过于被自己无法把控的事情牵着鼻子走,以致长期处于被动状态……“早上1小时”的本质,就是消除各类纷繁复杂,梳理不知所措的内心,让自己每天的价值观更为明确,让人生的优先顺序更为清晰。”

其实我们很多人都陷在工作与生活无法平衡的泥藻中,真正想要去做的事,往往由于现实和时间的束缚,变得举步维艰。

池田千惠《起床后的黄金1小时》这本书为我们梳理了早起工作计划的具体方法,帮助我们扫除精进路上的各种障碍。相信每个无法把时间安排得井井有条的人,都可以从本书获得很大的动力和启发,从而变得自律、精进且高效。

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